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PV De L’AG Du 28 Novembre 2008

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Début de la séance : 19h
Fin de la séance : 19h30
Personnes présentes : 22

Ordre du jour

  • Quelques explications sur les idées émises par le nouveau président de la Fédération des AEPFS.

  • Comment les Aepfs doivent-elles se financer pour l’année 2008-2009 ?

L’idée est que chaque AEPF doit réussir à se financer grâce à l’organisation de divers projets en rapport avec la culture polynésienne. (Exemple : Journée culturelle, journée va’a, spectacle de danse et autres). Chaque projet organisé permettra aux AEPF de bénéficier des subventions de la fédération des AEPF.

  • Les différentes actions prévues par le foyer de Toulouse tout au long de l’année

La journée des floralies le 3 mai

Le dimanche 3 mai se déroulera la journée des « floralies » à Castelnau, a 25 minutes de Toulouse. L’organisatrice de cet évènement nous ayant contacté, le foyer participera donc a cette journée afin de faire connaître l’association et pourquoi pas obtenir des contacts pour le futur. A nous de réfléchir sur l’organisation de cette manifestation et également voir si le foyer prend un stand pour vendre des produits locaux comme le monoï. Toutes les personnes intéressées sont les bienvenues que ce soit pour le spectacle ou pour participer et soutenir votre foyer.

La journée du cancer en mai

En plein centre ville de Toulouse, sera organisée une manifestation sur le thème du cancer. L’organisatrice a demandé au foyer s’il était possible de danser ce jour la. Elle voudrait faire plusieurs tableaux qui représenteront le monde, dans le but de montrer que le cancer réside partout. Un bon moyen également de faire connaître notre culture et notre pays au travers de notre association.

  • Sorties prévues pour l’année

Sortie patinoire

Cette sortie été prévue début décembre mais les membres présents lors de l’AG ont voté à l’unanimité pour que cette sortie se déroule au mois de janvier, soit au retour des personnes qui rentrent à Tahiti pour les fêtes et bien sur après les examens. La date vous sera transmise par la suite.

Sortie ski

Prévu pour les vacances de février.

Sortie Port Aventura

A voir par rapport aux dates des examens des adhérents mais celle-ci devrait se dérouler vers le mois de mai.

Nous vous communiquerons de plus amples explications sur cette sortie durant les prochaines AG. Mais sur l’idée des adhérents, cette sortie se déroulera sûrement pendant un long week-end.

  • Nouvel an

Lors de l’AG nous avons demandé combien de personnes seraient présentent à Toulouse pour le nouvel an.

Sur les 22 personnes présentent, 8 ont été comptabilisés restant à Toulouse.

La présidente propose les idées :

- Un séjour d’1 semaine a Barcelone, (logement : location d’une grande maison, transport : voitures avec système de covoiturage).

- Une location d’une salle des fêtes a Toulouse mais l’idée doit être abandonnée en fonction des prix trop élevés pour la location d’une salle. La trésorière a précisé qu’il nous été impossible que le foyer rentre dans ses frais.

- Ne rien faire, par ce que tout le monde a déjà prévu quelque chose.

- Et enfin en dernier recours organiser un repas dans un restaurant de Toulouse.

En conclusion, par rapport aux choix des adhérents présents lors de l’AG nous allons essayer d’organiser le nouvel an à Barcelone durant une semaine, vu que cette idée est la plus appréciée. Bien sur si jamais l’organisation n’abouti pas favorablement nous devrons annuler cette idée et la remplacer. Il faut que chacun d’entre vous nous prévienne rapidement sur ce qu’il compte faire pour le nouvel an. Si jamais nous sommes peu nombreux sur Toulouse pour cette soirée et que personnes ne nous répond, le foyer annulera l’organisation du Nouvel an.

  • Projet de Rani (une ancienne étudiante de Toulouse)

Elle a commencé un guide pour l’étudiant de Toulouse et recherche des personnes volontaires pour l’aider dans ce projet.

Merci aux personnes qui étaient présentes lors de l’AG.